microsoft office y open office

Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad nacional Experimental Politécnica de las Fuerza Armada

Excelencia Educativa Abierta al Pueblo

Yaracuy – Núcleo –San Felipe














































Emprendedoras:

Hecmar Lamas

Maria Montoya

Maria Rodríguez

Yulis Figueredo

Yusneidy Pantoja




Prof.: Lenny Mendez




San Felipe 27 de mayo






Microsoft Office (MSO) es una suite ofimática desarrollada por la empresa Microsoft. Funciona bajo plataformas operativas Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque también lo hace en Linux. Las versiones más recientes de Office son llamadas Office system (Sistema de oficina) en vez de Office suite (Suite de Office).

Office hizo su primera aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990. El término fue inicialmente usado de marketing para vender un set de aplicaciones, que previamente se vendían separadamente. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba más barato que comprar cada aplicación por separado.

La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access.

Con el transcurso de los años las aplicaciones de office han crecido substancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona a office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.

Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores prestaciones. Hay quienes creen que es uno de los mejores productos conjuntos (set) de Microsoft, y desde hace más de 10 años es el más popular.

Este es un programa creado para la ejecución de actividades en diferentes aplicaciones que nos facilita la elaboración de trabajos de oficina, de negocios, de nuestros estudios entre otros.

Entre las diferentes aplicaciones tenemos:

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Power point

Microsoft Access

Microsoft Outlook

Microsoft Publisher.




Para abrir cualquiera de los programas de Microsoft office debes seguir los siguientes pasos:




Buscar en la barra de tarea el botón inicio un click en el

En el menú que aparece haz click sobre la opción todos los programas, y se desplegara una lista.

En esta lista localiza la aplicación en la que desees trabajar ejemplo: Microsoft Excel, y haz un click en ella.




Todos los programas de office presentan los mismos tipos de barra de menú, pero con opciones diferentes.




Barras de Microsoft office




Barra de Titulo: Esta ubicada en la parte superior de la ventana, muestra el nombre del documento o archivo en el que se esta trabajando, cuando no se le haz dado todavía un nombre, el automáticamente se le asigna el nombre de documento 1.a la derecha de esta barra aparece los botones de restaurar/maximizar, minimizar, cerrar de la ventana activa del programa.




Barra de herramienta estándar: muestra una serie de botones que facilitan el acceso directo a las funciones más usuales. Ejemplo: abrir, guardar, vista previa, imprimir, entre otras.




Barra de formato: permite dar formato a texto que estas creando, ejemplo: negrita, cursita, alinear texto, dar color al texto entre otros.




Barra de dibujo: se ubica generalmente en la parte inferior de la pantalla, y contiene una serie de botones para añadir y modificar figuras geométricas.




Barra de estado: se ubica en la parte mas baja de la ventana, te informa la pagina o diapositiva en la que te encuentras dentro del documento, así como el total de las paginas del mismo.







Microsoft Word




El programa Microsoft Word es un procesador de textos, con el puedes elaborar diferentes tipos de documentos, por ejemplo cartas oficios, memorando, tesis, trípticos y gran variedad de trabajos que seguramente tendrás que ir presentando a lo largo de nuestros estudios.




Microsoft Word puede venir en diferentes versiones, como Microsoft Word 2000, pero esto no varia sustancialmente la distribución de las barras, ni las funciones y modos de acceder a el. Además tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC.




Microsoft Outlook




Es un administrador de información personal y un complejo cliente de correo electrónico. Este comenzó en la versión 97 de Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible para Mac.




Microsoft PowerPoint







Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimediales, es decir, compuesta por texto, imágenes, sonido y vídeos.







Microsoft Excel




Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo, desde realizar funciones más sencillas como sumar, restar, guardar datos, hasta formulas complejas, estadísticas, manejar bases de datos y macros. La gran ventaja es que tiene compatibilidad con los demás programas de office. Activar este programa es igual a como se abre las otras aplicaciones, es decir:




Activar botón de inicio.

Selecciona opción todos los programas.

Selecciona Microsoft Excel.




Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante.







Barras de Microsoft Excel




Barra de Titulo: donde puedes observar que dice libro 1, este nombre se mantendrá hasta que tú le asignes un nombre a ese libro.




Barra Menú: allí aparecen las opciones principales, y es muy similar a la barra de menú de los programas anteriores. Sus funciones, básicamente las mismas con algunas excepciones.




Barra Estándar: permite realizar rápidamente algunas de las operaciones más comunes como: abrir, guardar, archivo, imprimir, copiar, pegar.




Barra de Formato: aparece por lo general a continuación de la barra estándar o en una fila independiente, contiene funciones asociadas a Excel como: combinar y centrar, estilo, moneda, formato, porcentaje.















A diferencia de los lideres del mercado, este programa fue diseñado con un solo programa desde el principio, dando completa libertad a la hora de moverse entres las diferentes aplicaciones que componen el paquete, también es importante reseñar los costos de su licencia que reducen a cero (0) bolívares, es un software totalmente libre, al que los usuarios pueden acceder sin costo alguno.




Ventajas del Open Office:




Uso libre: la principal ventaja de Open Office, radica en los costos de su licencia. La nueva generación de software de código fuente abierto, pone al alcance de todos los usuarios la posibilidad de no quedarse atrás en las carreras tecnológicas debido a licencias restrictivas, y en algunos casos abusivas.

Se puede instalar el producto en todos los computadores donde sea necesario, distribuirlo o prestarlo sin que ello implicara un costo en dinero para la persona o la empresa.




Facilidad de cambio: las características de openoffice hacen que sea bastante fácil de usar para personas acostumbrado a otros paquetes ofimáticas, como Microsoft office. El cambio a open office no requiere grandes conocimientos, ya que el usuario podrá trabajar en el como lo venia haciendo en su antiguo paquete de ofimática. Solo necesita algo de práctica para sentirse totalmente cómodo con el actual software y tendrá total libertad para usar de nuevo sus antiguos archivos de Microsoft office.




Intercambio de archivos: ofrece la posibilidad de trabajar con documentos de otro paquete ofimáticas, sin necesidad de trasladarlos a un nuevo formato. Intercambiar archivos o ficheros con usuarios de otras aplicaciones no representa ningún problema.




Elección de sistemas operativos: a diferencia de otras suites de oficina, openoffice no solo corre en entornos libres como Linux, sino que también puede ser utilizado en entornos como Windows. Esto le da posibilidad de escoger el sistema operativo en que quiere que se ejecute el paquete, ya que funciona en una gran variedad de sistemas.




Código fuente abierto: esta modalidad de software libre da posibilidad a los desarrolladores de mejorar el código fuente y los formatos de los archivos.




Espacio de disco duro: el uso de open office libera espacio del disco duro, ya que, ocupa la mitad que los archivos de Microsoft office.




Entre las aplicaciones que forman el paquete se encuentran las siguientes:

Writer: procesador de textos.

Calc: hoja de calculo.

Draw.: modulo de dibujo vectorial.

Impress: presentaciones.

Math: editor de formulas.







Writer: (procesador de texto)




Es una aplicacion que ofrece una cantidad de funciones que ayudan a crear documentos de texto perfectamente configurados, de modo que es posible crear textos con varias columnas, marcos, imágenes, tablas, entre otros, sin ningún problema. Se pueden ejecutar complicadas funciones de cálculos o vínculos lógicos, crear o insertar tus propios dibujos e imágenes y formatearlos.




Es importante destacar que write, te permitirá usar antiguos documentos de Microsoft Word, sin problemas, e incluso guardar documentos nuevos con formatos Word, de forma que podrás intercambiarlos con usuarios que trabajan con este producto de Microsoft.




Calc: (Hoja de calculo)




Es una aplicación de hoja de cálculos intuitiva y de fácil aprendizaje, solo requiere un poco de práctica para que conozcas todas las posibilidades que ofrece.




Su funcionamiento es muy parecido a la hoja de calculote Excel, y te ofrece multitud de funciones que pueden insertarse de forma interactiva con ayuda del autopiloto de funciones. Gracias a la posibilidad de insertar textos y de disponer las celdas de forma flexible, los formularios personalizados pueden configurarse, rellenarse, calcularse e imprimirse cómodamente.




Una vez editado y calculado los datos, quizás necesite representarlos de manera grafica, Calc te ofrece la posibilidad de facilitar la lectura de la información mediante la incorporación de diferentes tipos de gráficos dinámicos en su hoja de calculo, de forma que si en algún momento modificas los datos, no será necesario crear un nuevo grafico, ya que este se actualizara automáticamente.




Impress: (presentaciones)




es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar presentaciones graficas utilizadas normalmente en las exposiciones orales. Su funcionamiento es parecido a el PowerPoint, ya que permite la creación de presentaciones que se construyen redactando textos, añadiendo dibujos y gráficos, y diseñando las diapositivas o transparencias.




Las presentaciones de diapositivas las puedes completar con multitud de efectos multimedia, solo tienes que elegir el que mejor se adapte a tus necesidades. Incluso es posible calcular el tiempo de transición de una diapositiva a otra y de un objeto a otro.




Características

Algunas de sus características de este programa son:

Su apariencia y manejo es muy parecido a Office de Microsoft.

No cuesta nada descargarlo, excepto la conexión a Internet.

No cuesta nada instalarlo en un computador.

No cuesta nada actualizarlo.

No es necesario registrarse para poder utilizarlo.




Algunas desventajas




Consume gran cantidad de memoria.

El navegador de Internet que incorpora este programa no maneja del todo bien las nuevas tecnologías como Javascript.

La interfaz esta demasiado sobrecargada, lo que reduce la flexibidad.

Le falta accesibilidad a determinado recurso a través de acceso directo usando iconos.

influencias de las T.I.C. en nuestros estudios.

el avance de las tecnologias se ha convertido en el tema con mayor auge en nuestro dia a dia , ya que gracias a estas se nos permite desarrollar actividades de todo tipo como por ejemplo, actividades academicas, administrativas, empresariales, laborales, el mejor y mas rapido manejo de negocios entre otros. ademas de convertirse en una herramienta eficaz en el alcanse de una mejor comunicacion , entre una persona a otras.. y desde nuestros hogares a diferentes partes del mundo.......


por tal motivo es primordial , el colocarnos al tanto de estas innovaciones... a travez de la interaccion con los equipos mediadores de la informacion.